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Pedido desuministros de oficina cuando el inventario se está agotandoRealización deinvestigaciones en líneaUso de software de facturación y tiempo para ingresarinformación para clientes y / o empleadosDictar notas de reunionesPreparaciónpara conferencias en línea utilizando software de videoconferenciaTranscribirvarias formas de información y almacenarla en un archivo informáticoEjecuciónde varios tipos de maquinaria de oficina, como máquinas de fax, fotocopiadoras eimpresoras.Gestión de la documentación de la oficina mediante software de documentación basado en computadoraOtras tareas administrativasLas tareasadministrativas adicionales de las que un profesional administrativo puede serresponsable incluyen:Realización de proyectos de investigación para la altadirección relacionados con diversos temas como competidores, regulaciones yleyes, y detalles sobre asociaciones profesionales.Mantener cuentas de redessociales para la organización. Ibiza, asistenteadministrativo, auditor administrativo, auxiliar administrativo, gerente administración, secretaria, recepcionista
Actualmenteestoy buscando trabajo como Asistente Administrativo con el objetivo deconvertirme en Administrador Comercial o Gerente General en el futuro. Heestado en la fuerza laboral durante un par de décadas y he tenido laoportunidad de experimentar muchas trayectorias profesionales diferentes. Losasistentes administrativos tienen una amplia gama de funciones que creo queutilizarían y perfeccionarían mis habilidades existentes, además de ofrecermeinformación sobre cómo funcionan los diferentes departamentos; esto, combinadocon mi historial laboral, me convertiría en un gran futuro gerente.
Me gustaríaconseguir un puesto administrativo en una empresa donde pueda conocer lasdiversas responsabilidades que se llevan a cabo en diferentes áreas, es decir,RR.HH. y contabilidad. He trabajado en servicios sociales, fabricación, ...mostrar más contenido ...
En últimainstancia, quiero dirigir un negocio de renovación desde mi casa con mi esposo.Ya tengo conocimientos generales de la industria de la construcción y creo quesi puedo conseguir un empleo en una empresa de construcción dentro de cincoaños, puedo aprender lo suficiente sobre los diversos componentes de laadministración para poder ocuparme del papeleo que mi esposo odia, mientrascuidado de la construcción que le encanta. Soy controlado en situacionesestresantes, siempre planifico con anticipación y soy rápido en las decisiones.Mi experiencia trabajando en tantos campos diferentes me ha dado grandeshabilidades de comunicación, especialmente en lo que respecta a la comprensiónde mi audiencia; que desde el punto de vista de la negociación y la gestión esinvaluable.
Tener laoportunidad de trabajar en administración ampliará mi base de conocimientos /experiencia. Si tengo la suerte de hacerlo en un entorno de construcción, seríala mejor experiencia para mí, ya que está directamente relacionada con miobjetivo final de administrar un negocio de renovación deviviendas con mi esposo. Independientemente de si obtengo más experiencia elaadministración de la construcción o no, tengo toda la intención de administrarun negocio con mi esposo dentro de cinco años. Cinco años nos dan tiempo paraperfeccionar nuestras habilidades y desarrollar el negocio lo suficiente comopara convertirlo en un trabajo de tiempo completo para ambos.en marcha sistemasadecuados que permitan a su jefe realizar diversas actividades según seanecesario.
Un asistenteejecutivo necesita conocer todos los procesos que realiza su departamento parapoder alcanzar las expectativas de la organización. Necesita entender cómoorganizar diversas actividades para asegurarse de que no entren en conflictoentre sí. Para que esto funcione, un asistente ejecutivo debe comprender elprograma de trabajo de su gerente para asegurarse de que hace los arreglos adecuados.
Un asistenteejecutivo debe mantener informado a su gerente sobre todas las actividades quedebe realizar para garantizar que se utilice bien el tiempo (Francia 2009, p.92). Necesita planificar y organizar todos los recursos que su gerente necesitapara que pueda realizar varias tareas de manera eficaz.
Un asistenteejecutivo diligente debe proporcionar todos los registros y otra informaciónrelevante a su gerente, para que esté al tanto de lo que está sucediendo entodo momento. También necesita realizar un seguimiento de todos los archivos dela empresa para asegurarse de que la información importante se almacenecorrectamente para su fácil recuperación.
Un asistenteejecutivo necesita tener planes de actividades a corto y largo plazo que susuperior debe realizar dentro de un período de tiempo determinado. Necesita serflexible a los diferentes tipos de situaciones que encuentra en el trabajo paraasegurarse de que satisface las expectativas de su gerente. También necesitaestar bien versado en diferentes procesos tecnológicos, comerciales y derecursos humanos para lograr resultados positivos en el trabajo.
Lashabilidades efectivas de gestión de la oficina le permitirán desempeñaradecuadamente diversas responsabilidades administrativas (Francia 2009, p.103). Necesita entender cómo lidiar con una amplia variedad de tareasgerenciales para garantizar que los procesos cruciales de la empresa sedesarrollen sin problemas.
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