हर कोई कम से कम विभिन्न पीओएस मशीनों में आया है । क्या आप सुनिश्चित हैं कि वे हम सभी परिचित नहीं हैं कि पीओएस मशीन क्या है? थोड़ा भ्रम है। पीओएस डिवाइस कैश कलेक्ट करने वाली मशीन क्या है? या यह एक कंप्यूटर है जो चेकआउट के लिए बिलिंग या काउंटर पर उपयोग किया जाता है? ओडर उत्पाद पर बारकोड स्कैन कर रहा है? क्या यह संयोजन में काम करता है? क्या यह पीओएस है?
पीओएस को बिक्री के बिंदु के रूप में भी जाना जाता है या बस बिक्री का बिंदु वह क्षण और स्थान है जिस पर खुदरा लेनदेन होता है । इसका उपयोग ग्राहक व्यक्तिगत रूप से भुगतान लेने के लिए करते हैं । पीओएस एक चेकआउट काउंटर को संदर्भित करता है । यह विधि द्वारा निर्धारित किया जाता है नियोजित है ।जानकारी के लिए यहां क्लिक करें
पारंपरिक पीओएस एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन नहीं है । यह एक सिस्टम है । कोई भी ग्राहक जो स्टोर से उत्पाद या सेवा खरीदता है, बिक्री के बिंदु पर लेनदेन पूरा करता है । इसलिए पीओएस सिस्टम को खरीद प्रक्रिया के लिए एक समापन बिंदु भी माना जा सकता है ।
आइए अब पीओएस सिस्टम, इसके मूलभूत घटकों, विकास और लेनदेन कैसे किए जाते हैं, पर एक नज़र डालें ।
पीओएस सिस्टम क्या है?
एक पीओएस, या पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम, यह है कि ग्राहक वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं । पीओएस सिस्टम एक आवश्यक घटक है और वह स्थान है जहां संपूर्ण ग्राहक प्रबंधन, साथ ही बिक्री और इन्वेंट्री प्रबंधन एकीकृत हैं ।
आवश्यक घटकों के POS प्रणाली
हर पीओएस सिस्टम में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों तत्व होते हैं । पीओएस सॉफ्टवेयर घटकों और उनके लाभों को जानना आवश्यक है ।
सॉफ्टवेयर
आधुनिक पीओएस सिस्टम के सॉफ्टवेयर घटक को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है जो फ्रंटएंड (या टचस्क्रीन स्क्रीन) और बैकएंड (या टैबलेट या टच स्क्रीन) हैं । लेनदेन प्रसंस्करण दृश्यपटल इंटरफ़ेस के माध्यम से किया जाता है, जो एक एलसीडी मॉनिटर, टच स्क्रीन या टैबलेट स्क्रीन हो सकता है ।
हालाँकि, आप इंटरनेट ब्राउज़र या पीओएस निर्माता से कस्टम एप्लिकेशन इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपने दम पर बैकएंड का उपयोग कर सकते हैं । बैक ऑफिस (या बैकएंड) एनालिटिक्स और प्रबंधन कार्यों का प्रबंधन करता है ।
पीओएस सॉफ्टवेयर की आपकी पसंद जो भी हो, ये दोनों कनेक्ट और सिंक किए जाएंगे ।
डेटा दो तरीकों से संग्रहीत किया जा सकता
साइट पर
क्लाउड-आधारित
जबकि कंप्यूटर और पीओएस सॉफ्टवेयर अभी भी साइट पर उपयोग किए जाते हैं, क्लाउड-आधारित पीओएस कार्यक्रमों का उपयोग करना अधिक आम हो रहा है ।
कई खुदरा विक्रेता क्लाउड-आधारित पीओएस का चयन कर रहे हैं क्योंकि लागत कम है और यह विभिन्न सॉफ्टवेयर के साथ विभिन्न प्रकार के उन्नत विकल्प, सुविधाएँ और एकीकरण प्रदान करता है ।
प्रत्येक क्षेत्र की अपनी जरूरतें होती हैं । उदाहरण के लिए, रेस्तरां को आमतौर पर एक स्व-सेवा मेनू इंटरफ़ेस की आवश्यकता होती है । खुदरा दुकानों, हालांकि, विभिन्न कार्यों के लिए अतिरिक्त टैब की आवश्यकता होती है । इन अनुप्रयोगों को पीओएस निर्माताओं द्वारा इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ।
फिर से
पॉइंट-ऑफ-सेल उत्पादों को बेचने के लिए आवश्यक उपकरण वही है जो सॉफ्टवेयर के सामने के छोर की आवश्यकता है । उदाहरण के लिए, खुदरा स्टोरों को स्कैनर की आवश्यकता हो सकती है, जबकि रेस्तरां या कैफे नहीं हो सकते हैं । आइए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और आवश्यक हार्डवेयर घटकों की जांच करें ।
इंटरफ़ेस लेनदेन विवरण भी पीओएस अनुप्रयोगों या यहां तक कि एक बुनियादी नकदी रजिस्टर का उपयोग कर मोबाइल पर पंजीकृत किया जा सकता है ।
कैश ड्रॉअर: इसका उपयोग कैश फ्लोटिंग के साथ-साथ चेक को स्टोर करने के लिए किया जाता है ।
रसीद प्रिंटर: यह ग्राहकों के लिए रसीदें प्रिंट करता है और प्रत्येक दिन के अंत में रिपोर्ट प्रदान करता है ।
बारकोड स्कैनर: यह स्वचालित रूप से बेचा उत्पादों के आधार पर उत्पाद की गिनती अद्यतन करने के लिए प्रणाली की स्थिति सूची सूची के साथ जुड़ा हुआ है ।
कार्ड मशीन: यह क्रेडिट, मोबाइल वॉलेट और एनएफसी भुगतान के माध्यम से डेबिट को स्वीकार करता है । इन उपकरणों को सिम या लैंडलाइन केबल जैसे विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी । एक ऐप-आधारित कार्ड रीडर मोबाइल डिवाइस या वाईफाई से जानकारी का उपयोग करता है ।
नेटवर्क डिवाइस: इंटरनेट कनेक्शन और उपकरणों को परिसर से जोड़ने के लिए एक नेटवर्क स्थापित करना आवश्यक है । यह या तो एक मॉडेम या एक हब है ।
पीओएस का उपयोग
समग्र पीओएस सिस्टम बनाने के लिए नीचे दिए गए कदम उठाए जा सकते हैं
एक स्कैनर प्रत्येक आइटम को स्कैन करता है और इसकी बिक्री मूल्य निर्धारित करने के लिए इसे प्रदर्शित करता है ।
यह आइटम बेच दिया गया है कि दिखाने के लिए सूची अद्यतन करता है.
अंतिम राशि (करों, छूट आदि) की गणना करता है । अंतिम कीमत।
ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली के साथ बातचीत करता है ।
क्रेडिट कार्ड/चेक के लिए एक व्यापारी खाते के साथ लेन-देन ।
बिक्री रसीद प्रिंट करें
पीओएस सिस्टम की मुख्य विशेषताएं । खरीदते समय क्या देखना महत्वपूर्ण है
खुदरा स्टोर में कई कार्य जटिल और महंगे हैं । खुदरा विक्रेता पीओएस के लिए सही सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं ।
पीओएस का विकास
पीओएस सिस्टम अपने मूल रूप से विकसित हुआ, जो एक कैश रजिस्टर था । यह अब खुदरा प्रबंधन और इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक पूर्ण सॉफ्टवेयर है, जिसमें बिक्री, ग्राहक संबंध बुक-कीपिंग, बुक-कीपिंग किताबें, और बहुत कुछ जैसे कार्य शामिल हैं । यह खुदरा विक्रेताओं को इनमें से प्रत्येक कार्य को स्वचालित करने और उन सभी को एक प्रणाली से नियंत्रित करने की अनुमति देता है ।
जैसे-जैसे तकनीक विकसित हुई, पीओएस अधिक परिष्कृत, अधिक डिजीटल हो गया । सिस्टम क्लाउड-आधारित, कम्प्यूटरीकृत हो गया । जबकि कुछ व्यापारी धोखाधड़ी को रोकने के लिए सरल पीओएस सिस्टम पसंद करते हैं, कुछ ने अधिक उन्नत पीओएस सिस्टम का उपयोग करना शुरू कर दिया है ।
बिक्री के पारंपरिक बिंदु अलग है । वेब पीओएस
पारंपरिक पीओएस सिस्टम, या बिक्री का बिंदु, आम तौर पर स्वतंत्र है । कभी-कभी, कार्यक्रम पैकेज में शामिल होता है । अन्य उदाहरणों में, आप इसका अनुरोध कर सकते हैं । यह आमतौर पर लाइसेंस शुल्क के अधीन है, सिस्टम पर स्थापित किया जाना चाहिए और अक्सर बनाए रखा जाना चाहिए ।
पारंपरिक पीओएस के लिए बड़ी खामी यह आसान हो सकता है अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करने में सक्षम नहीं होगा, है ।
एक वेब-आधारित पीओएस सबसे अच्छा समाधान है । प्रौद्योगिकी ने पीओएस प्रौद्योगिकी में क्रांति ला दी है । वेब-आधारित पीओएस इंटरनेट से जुड़ा हो सकता है और पारंपरिक पीओएस की सभी कार्यक्षमता प्रदान करता है ।
हालांकि, एक चेतावनी है । वेब-आधारित पीओएस का उपयोग करने के लिए पीओएस हार्डवेयर की कोई आवश्यकता नहीं है । इसके अतिरिक्त, आप ऑफ़लाइन और ऑनलाइन स्टोर के बीच इन्वेंट्री सिंक कर सकते हैं ।
वेब-आधारित पीओएस एक कॉम्पैक्ट आकार में आता है जिसे कहीं भी ले जाया जा सकता है । इसने मोबाइल और पीओएस उपकरणों के एकीकरण को सक्षम किया और वेब-आधारित पीओएस मशीनों को मोबाइल पीओएस (या ईपीओएस) बनने के लिए विकसित करने की अनुमति दी ।
Everybody has at least have come across various POS machines. Are you sure that they aren't all of us familiar with what a POS machine is? There's a bit of confusion. What is the POS device a cash-collecting machine? Or is it a computer that is used at the billing or counter for checkout? Oder is scanning a barcode on the product? Does it work in conjunction? Is this the POS?
POS also referred to as Point Of Sales or simply Point Of Sales is the moment and place at which a retail transaction takes place. It is used by customers to take payments in person. POS refers to a checkout counter. It is determined by the method is employed.
Traditional POS is not a standalone application. It's a system. Any customer that purchases the product or service from the store completes the transaction at the point of sale. So the POS system may also be considered as an endpoint for the purchase process.
Let's now take a look at the POS system, its fundamental components, evolution, and how transactions are done.
What is the POS System?
A POS, or point-of-sale system, is that customers pay for goods or services. The POS system is an essential component and is the place where the entire customer management, as well as sales and inventory management, are integrated.
Essential components of POS system
Every POS system has both hardware and software elements. It is essential to know the POS software components and their advantages.
Software
The modern POS system's software component can be divided into two categories that are frontend (or touchscreen screen) and backend (or tablet or touch screen). The transaction processing is done via the frontend interface, which can be an LCD monitor, touch screen or tablet screen.
However, you can access the backend on your own using an internet browser or a custom application interface from the POS manufacturer. The back office (or backend) manages analytics and management functions.
Whatever your choice of POS software, these two will be connected and synced.
Data can be stored in two ways
- On-site
- Cloud-based
While computers and POS software are still used on-site, it's becoming more common to utilize cloud-based POS programs.
Many of the retailers are choosing cloud-based POS since the cost is lower and it offers a variety of advanced options, features and integrations with different software.
Each sector has its own needs. Restaurants, for example, generally require a self-service menu interface. Retail shops, however, need additional tabs for different functions. These applications are designed by POS manufacturers to meet these requirements.
Re
The equipment needed to sell point-of-sale products is the same as what the front end of software needs. For example, retail stores may need scanners, whereas restaurants or cafes may not. Let's examine the most commonly used and essential hardware components.
- Interface Transaction details can also be registered on mobile using POS applications or even a basic cash register.
- The cash drawer: It is used to store cash floating as well as cheques.
- Receipt Printer: It prints receipts for customers and provides reports at the end of each day.
- Barcode scanner: It is linked with the POS inventory list of the system to automatically update counts of the product depending on the products sold.
- Card machine: It accepts debit to credit, mobile wallets and debit via NFC payments. These devices will require specific software such as SIM or landline cables. An app-based card reader uses information from a mobile device or WiFi.
- Network Devices: It is necessary to establish a network for internet connections and connecting devices to the premises. It is either a modem or a hub.
Use of POS
The steps below can be taken to create an overall POS system
- A scanner scans each item and displays it to determine its selling price.
- It updates inventory to show that the item has been sold.
- Calculates the final amount (taxes, discounts etc. The final price.
- Interacts with the Customer Relations Management System.
- Transact with a merchant account for credit card/checks.
- Print the sales receipt
The main features of a POS System. What is important to be looking for when purchasing
Many tasks are complicated and expensive in a retail store. Retailers can streamline their business processes by using the correct software for POS.
Development of POS
The POS system evolved from its original form, which was a cash register. It is now a full-fledged software for retail management and inventory management, including functions such as sales, customer relationships book-keeping, book-keeping books, and more. It allows retailers to automate each of these tasks and control them all from one system.
As the technology evolved, POS became more sophisticated, more digitized. The system became cloud-based, computerized. While some merchants prefer simple POS systems to prevent fraud, some have begun to use more advanced POS systems.
Traditional Point of Sale is different. Web POS
The traditional POS system, or Point Of Sale, is generally independent. Sometimes, the program is included in the package. In other instances, you can request it. It is usually subject to license fees, must be installed on the system and maintained frequently.
The major drawback to the traditional POS is, it won't be able to integrate with other programs can be easy.
A web-based POS is the best solution. Technology has brought about a revolution in POS technology. Web-based POS can be connected to the internet and provides all the functionality of a traditional POS.
However, there's a caveat. There is no need for POS hardware to make use of web-based POS. Additionally, you can sync inventory between offline and online stores.
Web-based POS comes in a compact size that can be carried wherever. This enabled the integration of mobile and POS devices and allowed web-based POS machines to develop to become Mobile POS (or EPOS).
