Hvis du er bedriftseier og vil føre regnskap selv, kan det å ha ett program som hjelper deg være løsningen. Regnskap er ikke nødvendigvis vanskelig i seg selv, men det kan være utfordrende for enkelte som ikke har nok erfaring. I tillegg er det alltid muligheten for at endringer i satser og regler endres med jevene mellomrom, og du må følge med for at ting i bokføringen skal bli riktig. Derfor kan ett regnskapsprogram som automatisk oppdaterer satser o.l, hjelpe deg med det du trenger for å gjøre livet ditt litt lettere. Men ikke alle programvareløsning vil løse alle dine behov. Enkelte programmer kan mangle noen viktige funksjoner du trenger for å få jobben gjort. Det er derfor det er viktig å vite hvilke funksjoner du trenger i en regnskapsløsning for at de skal passe med dine behov.
Hvorfor skulle du Føre Regnskap Selv?
Mange bedriftseiere, spesielt nyoppstartede, velger å gjøre så mange av jobbene selv. Både for å få bedre oversikt og for å spare penger. Takket være programvareløsninger, som gjør jobben enkelt og greit for bedriftseiere, kan eiere av små bedrifter holde driftskostnadene svært lave ved å bruke disse spesialdesignede programvareløsningene. Man får også svært god oversikt over inntekter og utgifter, noe som er veldig viktig for å ta de riktige beslutningene.
En av kostnadene en kan spare, spesielt i begynnerfasen, er å føre regnskap selv . Mange programvareløsninger der ute idag, gjør at man enkelt får veldig god oversikt over oppgaver som trengs å gjøres. Man kan gjerne føre timer og fakturere disse, bankavstemming, avslutte regnskapsår og mange andre ting. Man trenger derfor ikke vite så mye om regnskap for å føre regnskap selv. Man legger som nevnt tidligere bare inn inntekter og utgifter, og systemet kan gjøre jobben med å gjøre det regnskapsmessige. Man sørger da for at regnskapet både lettere blir riktig, og at man sparer mye tid på å tenke på det regnskapsmessige.
Den enkleste måten å føre regnskap selv er altså å finne en programvareløsning som kan hjelpe deg. Den største utfordringen er gjerne å velge riktig leverandør av programvare. Det er mange å velge mellom. Systemet man velger, bør være enkelt å bruke, lett å lære, ha god brukerstøtte hvis det er noe som måtte oppstå underveis og være konkurransedyktig på pris.
Men ikke bare velg den første du kommer over. Ta deg god tid, gjør litt undersøkelser, prøv å sammenligne det du finner på markedet, og velg deretter det du tror vil være best for din virksomhet. Benytt deg også gjerne av prøv før du kjøper muligheten.
Det er mange argumenter for hvorfor du burde føre regnskap selv. Den sterkeste er pengerargumentet. En spesialisert regnskapsfører kan muligens gjøre jobben raskere, men når man er i oppstarten av ett firma, kan hovedmålet være å redusere kostnadene så mye som mulig. Dessuten er regnskap ikke noe du bør være redd for. Det nest sterkeste argumentet er at du kan få et bedre helhetsbilde av virksomheten din og bedre forstå hva som er dine styrker og svakheter økonomisk. Du kan også ha en mer praktisk tilnærming når det gjelder økonomien din. Du kan alltid få noen å konsultere før du tar noen form for større avgjørelse, men på denne måten har du alltid veldig god oversikt.
De beste funksjonene ett godt Regnskapsprogram bør ha
Selv om regnskapsprogram utviklere ofte løser mange av oppgavene i ett system på lignende måte, kan det tildels være store forskjeller på enkelte funksjoner. Ikke alle bedrifter trenger de samme funksjonene, men noen generelle finnes i de fleste løsninger. Og som med alt som er relatert til programvarefunksjonalitet, er noen mer ønskelige enn andre.
Den første, og kanskje viktigste egenskapen ett regnskapsprogram bør ha er brukervennlighet. Dette er veldig viktig, spesielt fordi ikke alle bedriftseiere vet like mye om regnskap. De funksjonene som er mest brukt bør være veldig lett å finne, og disse bør være så enkle at man ikke trenger noe særlig erfaring for å bruke dem.
Systemet bør også være nettbasert, slik at man kan bruke det hvor som helst og fra hvilke som helst enhet som man måtte ønske, om det er telefon, nettbrett, PC, Mac osv. De fleste programvareløsninger nå er skybaserte. Det betyr at alle som ønsker å bruke programvaren, bare laster opp informasjonen til skyen og lagrer det der. Derfor bør man sørge for at regnskapsprogramvare man velger har sterke sikkerhetsprotokoller for å beskytte dataene og forhindre informasjonslekkasjer. Bedriftseiere bør være varsom, når de velger programvareløsningen og sørge for at selskapet som håndterer dette, har disse sterke sikkerhetsprotokoller på plass. Man kan alltids sjekke regnskapsprogram opp med andre bedriftseiere som har brukt samme programvare, og det er til og med noen nettsteder som gir sikkerhetsrangeringer for hvert selskap. Det kan hjelpe enhver eier å få en ganske god ide om hva selskapet har å tilby når det gjelder datasikkerhet.
Bra regnskapsprogram bør ha timeføring og faktureringsfunksjoner, integrert sammen med bankavstemming, årsavsluttning og hjelp til å fylle ut nødvendige skjema. Selv om de fleste programvareløsningene har disse, er det ikke alle som har alle synkronisert og rullet inn i samme pakke. Det er fint å ha alt på en plass. Ved å ha alle disse på samme sted, kan bidra til å spare mye tid i det lange løp. I tillegg kan enhver bedriftseier ha en mer direkte måte å få tilgang til all slags informasjon han måtte trenge.
